Образец чек-листа уборки офисов: что нужно учесть при организации уборки

Вопрос поддержания чистоты в офисных помещениях всегда актуален. В процессе работы важно следить за порядком не только с точки зрения эстетики, но и в контексте соблюдения санитарных норм. В этой статье мы подробно рассмотрим образец чек-листа уборки офисов, который поможет эффективно организовать уборку помещений и обеспечить их соответствие установленным требованиям.

Зачем нужен чек-лист уборки?

Чек-лист уборки офисов — это важный инструмент для систематизации всех этапов уборки, который помогает не только поддерживать чистоту, но и контролировать выполнение санитарных норм. Включение всех важных процедур в чек-лист позволяет избежать пропусков в процессе уборки и гарантировать высокое качество работ. Например, если уборка проводится в медицинских учреждениях, таких как клиники или процедурные кабинеты, необходимо учесть более строгие санитарные требования, что также отражается в чек-листе.

Основные требования к уборке офисов

При организации уборки офисных помещений важно соблюдать как общие принципы гигиены, так и специфические санитарные требования для разных типов помещений. Важно помнить, что уборка офиса не ограничивается только видимой чистотой: необходимо также проводить дезинфекцию, уборку труднодоступных мест, мытье окон, удаление пыли и загрязнений с мебели, а также обработку мягкой мебели и ковров. Все эти процедуры должны быть отражены в чек-листе.

Образец чек-листа уборки

Каждая компания может адаптировать образец чек-листа уборки офисов под свои нужды, но существуют общие рекомендации, которые обязательно должны быть включены. Чек-лист должен содержать пункты для различных типов уборки: ежедневной, генеральной и санитарной.

Пример чек-листа уборки

• Ежедневная уборка:
  • Удаление пыли с рабочих мест, мебели, столов и стульев
  • Протирание оргтехники (компьютеры, принтеры, телефоны)
  • Пылесосить ковры и ковровые покрытия
  • Очистка полов влажной тряпкой
  • Уборка мусора (корзины для бумаг, пластиковые пакеты и т.д.)
  • Мытье окон (по необходимости)
• Генеральная уборка:
  • Удаление загрязнений с труднодоступных мест (углы, плинтусы, вентиляционные решетки)
  • Дезинфекция всех поверхностей (письменные столы, подоконники, дверные ручки)
  • Чистка мебели (кресел, тумбочек, стульев, шкафов) с применением моющих средств
  • Обработка мягкой мебели и ковров с использованием химии или химчистки
  • Очистка осветительных приборов, люстр и светильников
  • Мытье окон и зеркал с применением моющих средств
  • Удаление пятен с ковров и мягкой мебели
• Санитарная уборка:
  • Обработка санитарных помещений (туалетные комнаты, кухни)
  • Дезинфекция туалетных принадлежностей
  • Промывка кухонных приборов и столовых приборов
  • Мытье кухонных поверхностей (плита, раковина, микроволновая печь)

График уборки и его важность

Для эффективной работы офисного персонала важно составить подробный график уборки. Это поможет организовать уборку на регулярной основе и обеспечит поддержание чистоты в помещении. Генеральные уборки, как правило, выполняются реже, чем ежедневная уборка, и их необходимо планировать заранее.

Пример графика уборки

• Ежедневная уборка (пылесосить ковры, протирать столы и стулья) — ежедневно
• Генеральная уборка (чистка мебели, уборка вентиляционных решеток) — раз в месяц
• Санитарная уборка (дезинфекция туалетов и кухни) — каждые 2 дня

Журнал учета проведения уборки

Для каждой организации необходимо вести журнал учета уборки, в котором фиксируется проведение всех видов уборки — от ежедневной до генеральной. Такой журнал помогает отслеживать выполнение работ и контролировать качество уборки.

Образец журнала учета уборки

Журнал учета уборки должен содержать следующие сведения:

• Дата проведения уборки
• Тип уборки (ежедневная, генеральная, санитарная)
• Перечень выполненных работ (например, мытье окон, пылесосить ковры, дезинфекция)
• Ответственное лицо (кто проводил уборку)
• Подпись ответственного лица
• Комментарий (если уборка была выполнена не в полном объеме или требовались дополнительные работы)

Дезинфекция и санитарные требования

При уборке офисов особенно важным является соблюдение санитарных норм, которые регулируются санитарными правилами и нормами (СП) и требованиями Роспотребнадзора. Эти требования обязательны для выполнения, особенно в условиях пандемии, когда необходимость проведения дезинфекции возрастает. Важную роль в обеспечении санитарной безопасности играет регулярная дезинфекция помещений, включая обработку поверхностей дезинфицирующими средствами.

Как организовать дезинфекцию?

• Проводить регулярную дезинфекцию всех часто контактируемых поверхностей: дверные ручки, клавиатуры, телефоны, столы
• Использовать дезинфицирующие средства, зарегистрированные в Роспотребнадзоре
• Проводить уборку с использованием влажных тряпок, чтобы минимизировать распространение пыли
• Особое внимание уделять помещениям с высокой проходимостью, таким как кухни и туалеты

Особенности уборки в разных типах офисов

В зависимости от специфики работы компании уборка офисов может значительно отличаться. Например, в медицинских учреждениях или на производственных предприятиях уборка должна учитывать повышенные требования к дезинфекции и санитарной обработке.

Уборка в медицинских офисах

Для медицинских учреждений, таких как клиники или кабинеты врачей, существует строгие санитарные правила, согласно которым уборка должна проводиться с использованием специализированных дезинфицирующих средств. Помимо стандартных процедур, таких как протирание мебели и мытье окон, в клиниках проводится дезинфекция медицинского оборудования и санитарных помещений. Уборка таких объектов требует дополнительного контроля и учета всех выполненных работ в журнале санитарных мероприятий.

Уборка в офисах с высокой проходимостью

Офисы с высокой проходимостью, например, в крупных компаниях или учреждениях, должны соблюдать жесткие правила дезинфекции. В таких помещениях уборка должна проводиться не реже двух раз в день, с обязательным дезинфицирующим воздействием на ключевые участки. Также важно уделить внимание санитарной обработке мест общего пользования, таких как кухни, туалеты и переговорные комнаты.

Выводы

Образец чек-листа уборки офисов — это важный инструмент для обеспечения чистоты и соблюдения санитарных норм в рабочих помещениях. Регулярное и качественное выполнение уборки, контроль за проведением генеральных уборок и учет всех процедур в журнале уборки помогают обеспечить комфортные условия для работы и соответствие санитарным требованиям. Надежная организация уборки — это залог продуктивной работы и здоровья сотрудников компании.

Поделиться материалом: